Nedan anges de mest centrala begreppen knutet till e-faktura:
| Skannings-central | En tjänst som erbjuds för att skanna och tolka leverantörsfakturor åt mottagaren och därefter sända dem i elektroniskt format till mottagaren. I vissa fall erbjuder skanningscentralen även arkivering av fakturor. |
|---|---|
| Fakturaväxel | En tjänst för överföring av elektroniska fakturor och andra dokument eller skannade fakturor i elektroniskt format mellan köpare och säljare. Säljaren använder den för förmedling av kundfakturor. Köparen använder den för förmedling av leverantörsfakturor. |
| Virtuell fakturaskrivare | En applikation som istället för att skriva ut pappersfakturor, gör det möjligt att skapa kundfakturor i ett elektroniskt format som därefter kan skickas till mottagaren. |
| E-faktura | En faktura som både skickas och tas emot i ett elektroniskt format. Det finns olika tekniska standarder för e-fakturor. Skannade fakturor räknas inte som e-fakturor och inte heller PDF-filer. |
| Skannad faktura | En faktura som mottas i pappersformat men som sedan skannas och tolkas till ett elektroniskt format. |
| EFH-system | Elektronisk fakturahantering, vilket avser den interna hanteringen av en faktura i ett elektroniskt arbetsflöde. EFH omfattar intern distribution av fakturor, kontering, attest och arkivering. EFH förutsätter e-fakturor eller skanning och tolkning av pappersfakturor till ett elektroniskt format. |
l E-post: registrator@esv.se l Organisationsnummer: 202100-5026