Företag utan stöd för e-faktura i sitt faktureringssystem

Fakturaportalen är ett webbgränssnitt för registrering av fakturor. Företaget sparar både utskrift och kuvertering liksom portokostnaden. Ingen installation behövs av programvara.
Om företaget inte har så många fakturor är det här ett mycket enkelt sätt att komma igång med e-fakturering.
Genom att registrera fakturan och skicka den från fakturaportalen säkerställer du att e-fakturaformatet är korrekt och att mottagaren kan ta emot den.

Se länken till höger under vinjetten Externa länkar.

Obligatorisk beställarreferens
För att myndigheten ska kunna hantera och betala fakturan är det viktigt att beställarreferensen är korrekt. Vid varje beställning måste myndigheten uppge den beställarreferens som ska visas på fakturan. Denna beställarreferens används sedan för att automatiskt skicka fakturan till den person som ska attestera den.

Skicka faktura
1. Efter överenskommelse med myndigheten får företaget inloggningsuppgifter till fakturaportelen. Om ni inte redan är godkända kan ni registrera en förfrågan genom att klicka på "Anmälan ny leverantör". Så fort myndigheten godkänt leverantören kommer inloggningsuppgifter via e-post. Samma inloggningsuppgifter används för fakturering av samtliga myndigheter.

2. Klicka på "Fakturera här" och välj aktuell mottagare. Registrera fakturan i webbgränssnittet och skicka den. Då formas den till en Svefaktura som skickas till myndigheten via fakturaväxeln.

3. När du är klar kan du skriva ut en fakturakopia på din skrivare för normal hanterering i bokföringen.